Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2024-12-16

Medomas integritetspolicy

Medoma AB is a modern healthcare company that providesIT-services to facilitate distributed health care to care providers. We believe that, with a combination of a patient-adapted healthcare model, great healthcare providers, good processes and the latest technology, we can create good care in a way that has not been possible before. We always strive to use the latest technology and create the very best care experience.

Denna information ("Integritetspolicy") informerar dig om hur vi, i egenskap av personuppgiftsansvarig, behandlar dina personuppgifter i samband med att du t.ex. söker jobb hos oss, deltar i något av våra event, besöker vår hemsida www.medoma.com eller på annat sätt kommer i kontakt med oss. Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Vi, Medoma AB (org.nr. 559328-9738 och registrerad adress Birger Jarlsgatan 57C, 113 56 Stockholm) följer instruktionerna från din vårdgivare och behandlande läkare och agerar personuppgiftsbiträde. Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på dpo@medoma.com eller via kontaktuppgifterna i slutet av denna integritetspolicy.

1 Medomas behandling av patientuppgifter för vårdgivares räkning.

1.1 Medoma agerar som Personuppgiftsbiträde när vi behandlar dina personuppgifter på uppdrag av din vårdgivare, som är personuppgiftsansvarig. Denna Integritetspolicy beskriver inte Medomas behandling av patienters personuppgifter i Medomas roll som Personuppgiftsbiträde.

1.2 För information om vårdgivares behandling av patienters personuppgifter, vänligen se din aktuella vårdgivares integritetspolicy.

1.3 Som patient och användare av Medomas tjänster kan du alltid kontakta oss, men vi agerar som personuppgiftsbiträde åt en vårdgivare och kommer därför att hänvisa dig direkt till din nuvarande vårdgivare. Det är först efter instruktioner från vårdgivaren som Medoma kan besvara din förfrågan.

2 Var vi samlar in personuppgifter

1.1 Vi samlar in personuppgifter från:

a) Du, t.ex. när du skickar en arbetsansökan till oss, när du ansöker till något av våra event eller information som du lämnar till oss löpande under en rekryteringsprocess. (t.ex. under intervjuer).

b) Offentligt tillgängliga källor, såsom offentliga register och sociala medier inom ramen för bakgrundskontroller som vi utför avseende vissa potentiella kandidater till en tjänst hos Medoma.

c) Referenser som du har uppgett, i den mån vi samlar in personuppgifter från dig avseende dina referenser under en rekryteringsprocess.

3 När och varför vi samlar in personuppgifter

3.1 Rekrytering av nya talanger

3.1.1        Purpose: Conduct RecruitmentProcesses. Medoma processes your personal data for the purpose of handling your application during a recruitment process. Duringthe recruitment process, we also process your personal data to review receivedapplication documents, assess them and to conduct interviews.

3.1.2 Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter till oss i din ansökan, t.ex. genom att lämna uppgifter om din hälsa i ditt personliga brev.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifieringsuppgifter (t.ex. namn, identifikationsnummer), Kontaktuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer, adress, e-postadress), Uppgifter i CV (t.ex. tidigare anställningar), Uppgifter i personligt brev, Intervjuanteckningar, Referensuppgifter och Information från referenser.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den utsträckning som är nödvändig för att uppfyllaMedomas berättigade intresse av att rekrytera nya medarbetare och för att utvärdera kandidater vid rekrytering av nya medarbetare.

c) Lagringsperiod: Personuppgifterna sparas tills tjänsten är tillsatt eller när den sökande utesluts från rekryteringsprocessen.

3.1.3 Syfte: Spara din ansökan för framtida anställning. Om du har sökt en tjänst hos Medoma men vi inte har kunnat erbjuda dig en tjänst, kan vi vilja spara din ansökan för framtida rekryteringar. I sådana fall kommer vi att be om ditt samtycke. Om du samtycker kan vi komma att kontakta dig om en tjänst blir tillgänglig hos oss som vi tror passar din profil.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, identifikationsnummer), kontaktuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer, adress, e-postadress), uppgifter i CV (t.ex. tidigare anställningar), uppgifter i personligt brev, intervjuanteckningar och information från referenser.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker med stöd av ditt samtycke.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter sparas under en period av 12 månader efter att den aktuella rekryteringsprocessen har avslutats. Du kan dock när som helst återkalla ditt samtycke.

3.1.4 Syfte: Genomföra bakgrundskontroller. Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att utföra bakgrundskontroller för att ytterligare utvärdera din ansökan. Sådana bakgrundskontroller kan komma att innefatta sökningar mot Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal, i den mån Medomas kund begär detta.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (inklusive personnummer), kontaktuppgifter (såsom namn, telefonnummer, adress, e-postadress), om information om identifiering, eventuellt information på sociala medier.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den utsträckning som är nödvändig för att tillgodose Medomas berättigade intresse av att utvärdera din ansökan och våra kunders, liksom vårt, berättigade intresse av att fastställa att vi kan erbjuda rätt person (inklusive, i förekommande fall, med rätt intygad kompetens) anställning hos Medoma. Behandling av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter sparas till dess att tjänsten är tillsatt.

3.1.5 Syfte: Hitta lämpliga kandidater. För att kunna söka efter lämpliga kandidater till lediga och framtida tjänster hos Medoma kan vi komma att behandla dina personuppgifter.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifieringsuppgifter (t.ex. namn, identifikationsnummer), kontaktuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer, adress, e-postadress, uppgifter i CV, uppgifter i personligt brev och andra uppgifter som du lämnar som är relevanta för rekryteringsprocessen (t.ex. portföljer, rekommendationer etc.).

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den mån det är nödvändigt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att söka och kontakta lämpliga kandidater till tjänster hos oss.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter sparas till dess att tjänsten är tillsatt.

3.1.6 Syfte: Låta sökande komma i kontakt med oss och/eller skicka en öppen ansökan. Om du väljer att kontakta Medoma eller skicka en öppen ansökan till oss kan vi komma att kontakta dig om det blir en ledig tjänst hos oss som vi bedömer passar din profil.

a) Kategorier av personuppgifter: Kategorierna av personuppgifter varierar beroende på vilka uppgifter du väljer att lämna till Medoma, men kan innefattaIdentifikationsuppgifter, Kontaktuppgifter, Uppgifter i CV, Uppgifter i personligt brev.

b) Rättslig grund: Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med ditt samtycke, artikel 6(1)(a) GDPR.

c) Lagringsperiod: Vi lagrar dina Personuppgifter tills de inte längre är nödvändiga, efter det att du återkallat ditt samtycke eller högst 6-12 månader. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

3.1.7 Syfte: Att säkerställa våra intressen och skydda vår verksamhet från rättsliga anspråk: Vi kommer att behålla personuppgifter som vi anser vara nödvändiga för att skydda och genomdriva våra lagliga rättigheter, intressen och andras intressen. Detta kan t.ex. vara i samband med rättsliga anspråk, diskrimineringsanspråk, regleringsfunktioner, efterlevnad och revisioner. Denna behandling baseras på en intresseavvägning.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (såsom namn och identifikationsnummer), kontaktuppgifter (såsom namn, telefonnummer, adress och e-postadress), intervjuanteckningar, information från referenser, eventuella känsliga personuppgifter såsom hälsoinformation.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den utsträckning det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla vårt berättigade intresse av att försvara och göra gällande rättsliga anspråk. Känsliga personuppgifter, t.ex. uppgifter om hälsa, behandlas endast om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

c) Lagringsperiod: Uppgifter som är relevanta för en enskild rekryteringsprocess, t.ex. intervjuanteckningar och information från referenser, sparas i två (2) år efter det att rekryteringsprocessen har avslutats. Uppgifter om icke godkända kandidater raderas tre (3) månader efter det att rekryteringsprocessen har avslutats.

3.1.8 Syfte: Att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Vi samlar in och lagrar vissa typer av personuppgifter som vi är skyldiga att göra i enlighet med tillämpliga lagar. Om du till exempel blir skadad eller sjuk på jobbet måste vi rapportera och föra register över dessa skador för att följa tillämplig arbetslagstiftning.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (såsom namn och identifikationsnummer), kontaktuppgifter (såsom namn, telefonnummer, adress och e-postadress), intervjuanteckningar, information från referenser, eventuella känsliga personuppgifter såsom hälsoinformation.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den utsträckning det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Eventuella känsliga personuppgifter, t.ex. information om hälsa, behandlas endast om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

c) Lagringsperiod: Uppgifter som är relevanta för en enskild rekryteringsprocess, t.ex. intervjuanteckningar och information från referenser, sparas i två (2) år efter det att rekryteringsprocessen har avslutats.

3.2 Behandling avseende intressenter, kundkontakter och deltagare i evenemang

2.2.1 Syfte: Ge dig information om vår verksamhet och våra evenemang. När du gör en beställning eller beställer en demoversion av våra Tjänster kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att ge dig marknadsföring om våra tjänster, såsom inbjudningar till evenemang och andra marknadsföringsaktiviteter. Vi kommer att lagra information om din beställning och vad vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från våra e-postmeddelanden genom att klicka på länken för avregistrering i e-postmeddelandet eller genom att kontakta oss.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (t.ex. namn och personnummer/organisationsnummer) och kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer, adress och e-postadress).

b) Rättslig grund: Behandlingen sker i den utsträckning det är nödvändigt för att vi ska kunna tillgodose vårt berättigade intresse av att ge våra kunder personligt och relevant innehåll och erbjudanden i samband med att de lägger en order hos oss. När det gäller direktmarknadsföring av våra erbjudanden följer vi tillämpliga marknadsföringslagar, vilket gör att vi kan marknadsföra våra egna och liknande produkter och tjänster utan föregående samtycke.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter sparas i två (2) år från din senaste aktivitet eller tills du har meddelat oss att du inte längre vill ta emot marknadsföring från oss. Du har alltid möjlighet att avböja framtida utskick om marknadsföring från oss, varvid vi kommer att upphöra med marknadsföringen. Varje utskick från Medoma i marknadsföringssyfte innehåller en möjlighet att avregistrera sig. Om du avregistrerar dig kommer vi att upphöra med marknadsföringen.

3.2.2 Syfte: Skicka relevant marknadsföring till dig när du besöker vår webbplatsNär du surfar på vår webbplats kan vi komma att lagra vissa cookies för att analysera dina surfpreferenser i syfte att kunna visa dig relevant marknadsföring när du återkommer till vår webbplats. Detta innebär att vi lagrar information om dig som vi tror kan vara av intresse för dig och anpassar den marknadsföring du ser på vår webbplats efter detta. Mer information om vilka typer av cookies vi använder, vilken information de samlar in, varför de samlar in denna information och hur du kan hantera dina cookieinställningar finns i vår Cookiepolicy.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (t.ex. namn och personnummer/organisationsnummer) och kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer, adress och e-postadress).

b) Rättslig grund: Vi behandlar dina personuppgifter endast i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla vårt berättigade intresse av att förstå våra besökare och förse dem med personliga och relevanta erbjudanden och innehåll. I tillämpliga fall förlitar vi oss också på ditt samtycke till vår användning av cookies enligt e-Privacy-direktivet.

3.3.3 Ändamål:Hantera affärsrelationer med potentiella och befintliga kunder. För att kunna etablera och hantera affärsrelationer med potentiella och befintliga kunder behandlar vi dina personuppgifter, t.ex. för att kunna kontakta dig som potentiell kund angående Medomas tjänster och produkter.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifikationsuppgifter (inklusive personnummer för enskilda företag), kontaktuppgifter, organisationsuppgifter.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den mån det är nödvändigt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och upprätthålla affärsrelationer med det företag du representerar samt marknadsföringslagens krav på samtycke, alternativt en etablerad kundrelation. Detta samtycke kan alltid återkallas genom att du antingen klickar på meddelandet eller kontaktar oss om du inte längre vill ta emot dessa meddelanden. Behandling av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter sparas, om en affärsrelation inte har utvecklats, två (2) år efter den senaste kontakten med dig. Personuppgifter bevaras, om det redan finns en affärsrelation, så länge som avtalsförhållandet gäller och under en efterföljande period som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, vilket kan vara upp till den allmänna preskriptionstiden, som i Sverige är tio (10) år.

3.2.4 Ändamål:Genomförande av seminarier, utbildningar och andra marknadsföringsaktiviteter. För att kunna tillhandahålla och administrera seminarier, utbildningar och andra marknadsföringsaktiviteter behandlar vi deltagarnas personuppgifter.

a) Kategorier av personuppgifter: Identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, organisationsuppgifter, information om anmälan till och deltagande i evenemang, kostpreferenser (inklusive eventuella allergier, vid behov).

b) Rättslig grund: Behandlingen grundar sig på Medomas berättigade intresse av att kunna administrera och genomföra seminarier och utbildningar som du har anmält dig till. Uppgifter om kostpreferenser (inklusive eventuella allergier, där så är nödvändigt) behandlas med stöd av ditt uttryckliga samtycke.

c) Lagringsperiod: Personuppgifterna sparas under den aktuella utbildningen och därefter i ett (1) år för marknadsföringsändamål. Uppgifter om personliga preferenser raderas efter avslutat event.

3.3 Vår webbplats

3.3.1 Syfte:Utvärdera och följa upp användningen av vår webbplats. För att kunna analysera och bättre förstå hur du använder vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter som vi har samlat in via cookies och liknande tekniker. Detta görs bland annat genom att samla in information om de enskilda webbsidor du besökt, vilka webbplatser eller sökord som hänvisat dig till webbplatsen och information om hur du interagerar med webbplatsen. [Vi samlar in och lagrar enhetsrelaterade personuppgifter om din användning av webbplatsen för att hjälpa oss att utforma och förbättra vår webbplats och dess funktioner så att de bättre passar dina behov. Vi kan också använda din IP-adress för att hjälpa till att diagnostisera problem utan servrar och administrera vår webbplats, analysera trender, besökarnas rörelser och samla demografisk information för att hjälpa oss att identifiera besökarnas preferenser. För statistiska ändamål kan vi lagra information om hur många enskilda besökare vi har på vår webbplats. Detta för att få en bättre förståelse för våra kunders behov och intressen, så att vi kan utveckla och förbättra våra tjänster. Se vår cookiepolicy för mer information om användningen av cookies].

a) Kategorier av personuppgifter: Användargenererade uppgifter, Identifieringsuppgifter, Geografiska uppgifter.

b) Rättslig grund: Behandlingen sker endast i den utsträckning som är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att utvärdera och följa upp användningen av vår webbplats. Behandlingen baseras på ditt samtycke när så krävs enligt lag.

c) Lagringsperiod: Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik lagras på obestämd tid.

3.3.2 Syfte: Förbättra din upplevelse på vår webbplats. För att kunna förbättra din upplevelse av vår webbplats och förse dig med skräddarsytt innehåll när så är lämpligt kommer vi att samla in och behandla dina personuppgifter, t.ex. via cookies och liknande teknik. Detta innebär att vi t.ex. kan komma att spara information om din webbhistorik och valda inställningar på webbplatsen för de syften som just nämnts.

a) Kategorier av personuppgifter: Användargenererade uppgifter, Identitetsuppgifter, Geografiska uppgifter.

b) Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förbättra din upplevelse av vår webbplats och förse dig med anpassat innehåll. Behandlingen baseras på ditt samtycke i de fall det krävs enligt lag.

c) Lagringsperiod: Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik lagras på obestämd tid.

3.4 AI-utbildning och utveckling

3.4.1 Syfte: Träna och förbättra våra AI-modeller och tjänster. För att förbättra våra system för artificiell intelligens (AI) och förbättra kvaliteten och relevansen hos våra tjänster kan vi behandla personuppgifter som en del av utbildningen och utvecklingen av våra AI-modeller. Detta inkluderar analys av användarinteraktioner, innehållsinmatningar och feedback för att identifiera mönster, förbättra systemets noggrannhet och utveckla nya funktioner. Uppgifterna kan också användas för att testa och validera uppdateringar av våra AI-system för att säkerställa konsekvent och tillförlitlig prestanda. Där det är möjligt anonymiserar eller pseudonymiserar vi uppgifter som används för dessa ändamål för att minimera påverkan på din integritet.

a) Kategorier av personuppgifter: Användargenererade data (t.ex. inmatad text, uppladdat innehåll, interaktionsloggar), identifieringsdata (i förekommande fall, t.ex. användar-ID, om det inte är anonymiserat) samt feedback och användningsdata

b) Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att utveckla, förbättra och testa våra AI-modeller och tjänster. Om samtycke krävs enligt lag (t.ex. för vissa datakategorier eller jurisdiktioner) kommer vi att inhämta ditt samtycke före behandlingen.

c) Lagringsperiod: Personuppgifter som används för utbildning och utveckling av AI kommer att lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppnå det angivna syftet. Anonymiserade eller aggregerade dataset, som inte innehåller personuppgifter, kan lagras på obestämd tid för pågående utveckling och statistisk analys].

3,5 Övrig bearbetning

3.5.1 Om vi överväger någon ny användning av dina personuppgifter utöver de syften som anges i denna policy, kommer vi att be om ditt tillstånd före sådan behandling.

4 Mottagare som vi delar personuppgifter med

4.1 När det är nödvändigt delar vi personuppgifter med mottagarna nedan. Om inte annat anges är namngivna mottagare självständigt ansvariga för behandlingen av personuppgifterna.

 

4.2 För att uppfylla ändamålen med behandlingen av personuppgifter delar vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa leverantörer tillhandahåller t.ex. system för rekryteringsprocesser. De tjänsteleverantörer som vi har anlitat får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är också skyldiga enligt lag och avtal med oss att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.

5 Säkerhetsåtgärder

5.1 För att skydda dina personuppgifter och våra användares integritet har vi vidtagit fysiska, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

5.2 För att skydda din personliga information upprätthåller vi både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, och vi uppdaterar och testar vår säkerhet regelbundet. Ett informationssystem är dock aldrig helt säkert. Vi kan därför inte garantera att din information är absolut säker. Vi är inte ansvariga för säkerheten för information som du överför till oss via nätverk som vi inte kontrollerar, inklusive Internet och trådlösa nätverk.

5.3 Om Medoma överför eller lämnar ut dina personuppgifter till en mottagare i ett land utanför EU/EES-området (tredje land) kommer Medoma att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och andra nödvändiga åtgärder), efterlevnad av tillämpliga EU-US Data Protection Framework, för att skydda personuppgifterna.

a) Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att på begäran få en kopia av den dokumentation som visar att nödvändiga skyddsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter vid överföring till tredje land.

b) Om du vill veta mer om behandlingen av dina personuppgifter och om dina personuppgifter överförs till ett tredje land, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i slutet av denna integritetspolicy

6 Dina rättigheter

6.1 I samband med vår behandling av dina personuppgifter har du, under vissa förutsättningar, rätt att utöva följande rättigheter. För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss, vars kontaktuppgifter du hittar i slutet av denna Integritetspolicy.

6.2 Tillgång. Du kan begära att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Om vi behandlar personuppgifter om dig har du också rätt att få ytterligare information, t.ex. syftet med behandlingen, och du har också rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om begäran görs elektroniskt kommer informationen också att erhållas i ett vanligt förekommande elektroniskt format om du inte begär något annat.

6.3 Rättelse. Om du upptäcker att personuppgifter som rör dig är felaktiga, ofullständiga eller inkorrekta har du rätt att få dina personuppgifter rättade.

6.4 Invändning mot viss behandlingDu kan när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på ett berättigat intresse med hänsyn till din specifika situation. Om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl för fortsatt behandling som väger tyngre än ditt intresse, eller om behandlingen inte är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, är vi skyldiga att upphöra med den behandling som du invänder mot.

6.5 Radering. Du kan få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter, t.ex. när personuppgifterna inte längre behövs för att uppnå det syfte som personuppgifterna samlades in för.

6.6 Begränsning av behandling. Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till att endast omfatta lagring av dina personuppgifter under särskilda omständigheter, t.ex. om behandlingen skulle vara olaglig men du inte vill att dina personuppgifter ska raderas.

6.7 Återkalla samtycke. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter i den mån behandlingen grundar sig på ditt samtycke.

6.8 Dataportabilitet. Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke eller när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, och när personuppgifter har erhållits av dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan personuppgiftsansvarig (om möjligt).

6.9 Klagomål till relevant tillsynsmyndighet. Du är välkommen att kontakta oss med frågor eller klagomål om behandlingen av dina personuppgifter, men du har också rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av dina personuppgifter till Integritetskyddsmyndigheten, som du kan kontakta på imy@imy.seorbesök www.imy.se

6.10 Radering av uppgifter. Medoma kommer att behandla dina personuppgifter till dess att de inte längre behövs för att uppfylla ovan angivna ändamål eller till dess att du begär att inte längre vara registrerad hos Medoma. I sådant fall kommer personuppgifterna att raderas utan onödigt dröjsmål. Om en affärsrelation inte har utvecklats inom tre år från det att Medoma mottog din intresseanmälan kommer dina personuppgifter att raderas. Medoma har även upprättat gallringsrutiner för att löpande kunna radera sådana kontaktuppgifter som inte längre fyller sitt syfte.

7 Uppdateringar av dessa villkor

7.1 Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar och uppdateringar av denna Integritetspolicy. När vi gör sådana uppdateringar eller ändringar kommer datumet för "Senast reviderad" högst upp i denna Integritetspolicy att uppdateras. De ändringar som görs kommer att beskrivas under avsnittet "Ändringshistorik" och den nya versionen av denna policy kommer att gälla från och med publiceringsdatumet.

8 Kontaktuppgifter

8.1 Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, vänligen kontakta Medoma på nedanstående kontaktuppgifter.

8.2 Personuppgiftsansvarig:

Medoma AB, org. nr:559328-9738

Borger Jarlsgatan57C

113 56 Stockholm

Sverige

E-post: info@medoma.com

Du har alltid möjlighet att kontakta vårt dataskyddsombud på

E-postadress: dpo@medoma.com

9 Kategorier av personuppgifter

9.1 Nedan finner du en förklaring av de kategorier av personuppgifter som vi kan samla in och spara om dig.

9.2 Kategorier och: exempel på personuppgifter.

9.3 Uppgifter i ett CV: Arbetslivserfarenhet, utbildning, språkkunskaper, kvalifikationer, eventuella Arbetslivserfarenhet, utbildning,språkkunskaper, kvalifikationer, eller pro bono-aktiviteter

9.4 Detaljer i ett personligt brev

9.5 Anteckningar från intervjuer

9.6 Information från referenser

9.7 Identitetsuppgifter : För- och efternamn samt personnummer i förekommande fall

9.8 Kontaktuppgifter: Adress, e-postadress, telefonnummer

9.9 Organisatoriska uppgifter: Ditt associerade företag, arbetsroll, titel

9.10 Information om anmälan till och deltagande i evenemang: Aktivitet, tid

9.11 Matpreferenser : Matpreferenser, allergier om tillämpligt

9.12 Geografiska detaljer: Platsdata från din enhet som kan samlas in via cookies

9.13 Användargenererade detaljer: Klick- och besökshistorik, tekniska data avseende använda enheter och deras inställningar (t.ex. språkinställning, IP-adress, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, skärmupplösning och plattform), information om hur du har interagerat med oss, var och hur länge olika sidor besökts, svarstider, hur du når och lämnar webbplatsen etc.

9.14 Information om arbetsintyg inom hälso- och sjukvårdssektorn: Information om dina arbetsintyg från Socialstyrelsens register överlegitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.

9.15 Information på sociala medier

9.16 Känsliga personuppgifter: t.ex. hälsouppgifter.

10 viktiga termer

10.1 Termer som definieras i lag, såsom "personuppgifter", "behandling" och "personuppgiftsansvarig", ska i denna integritetspolicy ha samma betydelse som i tillämplig dataskyddslagstiftning, om inte annat anges.

10.2 Med behandling avses alla åtgärder som rör dina personuppgifter, inklusive insamling, hantering, lagring, delning, åtkomst, användning, överföring och radering eller förstöring.

10.3 Med "personuppgifter" avses all slags information som direkt eller indirekt (t.ex. genom kombination med annan information) kan kopplas till en identifierbar eller identifierad fysisk person.

10.4 En "personuppgiftsansvarig" är en fysisk eller juridisk person som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.

10.5 Ett "personuppgiftsbiträde" är en fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

10.6 Med "tillämplig dataskyddslagstiftning" avses vid var tid gällande lagstiftning och föreskrifter, inklusive föreskrifter utfärdade av berörda tillsynsmyndigheter, om skydd för fysiska personers grundläggande fri- och rättigheter, särskilt rätten till skydd av personuppgifter, som är tillämplig på den aktuella behandlingen, inklusive Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) ("GDPR") samt lagar, förordningar och föreskrifter som kompletterar dataskyddsförordningen.

11 Förändringshistorik

Dokument reviderat 2024-12-16
Tidigare version 2023-01-10.